Razvoj organizacija
Jedna od važnih dijelova Programa podrške marginalizovanim grupama (PPMG) jeste institucionalno jačanje organizacija koje se bave ovim ciljnim grupama. Osnovna namjera je da se USAID-ovi korisnici sredstava i druge organizacije koje su partneri USAID-a, a bave se potrebama i pravima marginalizirane populacije, institucionalno ojačaju, posebno u oblastima organizacijskog i finansijskog menadžmenta, a što će doprinijeti njihovoj održivosti i efikasnijem ispunjenju potreba njihovih ciljnih grupa.
Tri su osnovna elementa dijela Programa vezanog za institucionalno jačanje organizacija:
- Treninzi
- Mentorstvo
- Podrška kroz pojedinačna savjetovanja organizacijama (one-to-one coaching support)
Treninzi
Programom je predviđeno da korisnici USAID-ovih sredstava prođu seriju treninga o temama koje su od iznimnog značaja za razvoj kapaciteta. Teme koje će se obrađivati su sljedeće:
- Pravne i organizacijske strukture
- Administracija i ljudski resursi
- Upravljanje projektnom učinkovitošću
- Održivost organizacije
- Monitoring i evaluacija
- Finansijski menadžment
- Sistemi unutrašnje kontrole
- Sistemi nabavke
Predviđeno je da treninzi traju tri dana i da se odvijaju na području čitave Bosne i Hercegovine. Treneri će biti osobe s dugogodišnjim iskustvom rada upravo u oblasti institucionalnog jačanja.
Mentorstvo
Mentorstvo je logičan nastavak treninga i namjera je da se organizacije korisnice USAID-vih sredstava podrže u povećanju potencijala, razviju vještine i poboljšaju kvalitete rada, a sve sa ciljem da postanu i profesionalnije i održivije.
Mentorstvo će imati različite oblike i predviđeno je da se odvija putem sljedećih kanala:
- e-mail (individualna e-mail korespodencija sa menadžemntom)
- mailing lista
- projektna webstranica
- redovne telefonske konsultacije
- Skype konferencije
- Facebook grupa
- konsultacija za vrijeme neformalnih dijelova treninga
Mentorstvo će pomoći organizacijama da, u skladu sa svojim potrebama, između ostalog:
- Uspostave funkcionalnu organizacijsku strukturu
- Razviju sistem politika i procedure
- Razviju opis poslova za svakog od uposlenih
- Razviju efektivan finansijski menadžment i odgovarajuće procedure
- Uvedu operativan, kompjuteriziran računovodstveni sistem
- Razviju strateške planove
- Napišu i provode komunikacijsku strategiju
Podrška kroz pojedinačna savjetovanja i treninge organizacijama (one-to-one coaching support)
Osnova za pojedinačnu podršku organizacijama korisnicama USAID-ovih sredstava bit će procjena kapaciteta koja će biti urađena prije potpisivanja ugovora te vlastita procjena (uz korištenje alata OCA) na osnovu kojih će se kreirati individualni planovi razvoja organizacijskih kapaciteta. Programom je predviđeno da konsultanti provedu najmanje tri dana kod svake od organizacija i intenzivno rade na razvoju kapaciteta u vezi s oblastima koje su prepoznate kroz individualne planove razvoja kapaciteta.
Sva tri elementa podrške razvoju organizacija su komplementarna i čine jedan cjelovit sistem koji će omogućiti daljnji razvoj organizacija građanskog društva.